解决方案 - 费控管理系统
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解决方案 - 费控管理系统
Product & SolutionKERP是一个可定制的ERP系统,由析客网络公司研发,基于B/S架构云端独立部署的管理系统;包含电脑端、移动端,只要有电脑手机即可实现云端管理;私有化部署,数据更安全;支持结合企业个性化需求进行定制开发,助力企业通过数字化技术实现创新管理。
PS:可在线咨询客服,申请功能体验,按需购买或结合XKERP按需定制
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XK+智能费控管理系统,打通“预算-申请-报销-支付-核算-报表”全流程的费控业务,贯穿“事前-事中-事后”全费用的管控环节,帮助企业实现预算管理、报销管理、发票管理、商旅互通、合同管理、项目管理等,满足不同类型企业的差旅、费控全流程信息化管理与服务需求,提升财务报销系统的智能化和便捷性,同时加强财务费用精细化管控能力。
1、 企业费控管理六大问题
1.事前管控弱
缺乏事前申请管理,缺少事后单据关联
2.费控执行难
费用类型多,标准差异大,不同业态、主体间差异大
3.单据处理慢
费用审批周期长,报销填写不规范
4.支付风险高
手工处理易出错,网银支出难追溯
5.账务处理繁
手工记账工作繁重,难以实现财务价值
6.统计分析差
费用缺乏多维度统计,手工报表滞后不及时
2、 为什么要做费控管理系统?
管理效率高:通过智能化技术实现自动化审核、预警等功能,可以大大提高费用管理的效率
准确度高:通过人工智能等技术,可以更加准确地预测和分析费用数据,从而提高管理的准确度
成本低:通过智能化技术实现费用管理的自动化和数字化,可以降低管理成本
优化决策:通过智能化技术帮助企业更好地了解自己的业务状况和市场趋势,从而优化决策和规划预算
用户体验好:通过移动化管理等方式,可以提高用户的使用体验,从而更好地满足用户需求
3、 场景化费控管理
差旅出行
多平台、多行程申请预订,商旅月结自动对账
业务招待
内外部参与人费控,内外部参与人预算
服务类费用采购
采购合同在线申请,合同额度可多维度金额控制
工程项目费用
灵活自定义项目台账,项目内容自动关联,项目合同成本管控
4、 全力打造智能管控体系
预算编制
帮助企业制定合理的预算方案,根据企业的经营状况和发展需求,科学安排各项费用,并合理分配预算
费用管控
业务申请占用预算,有效管控支出,降低费用超标和超支的风险
预算调整
当预算金额不足或项目取消等原因需要进行预算追加、追减操作时,可通过系统流程进行处理,预算调整后可形成历史记录信息,便于统计查询与责任追溯
费用审核
对企业每笔费用进行审核,确保费用的合规性和合理性,防止虚报、冒领以及其他费用违规行为
费用报销
通过手机端便捷发起报销,领导随时随地可在手机端进行审批,为员工提供方便快捷的费用报销服务,减少冗杂的手续和时间成本
费用报表
可实时查看及分析多维度预算执行报表,有效反映业务趋势,实现新的预算控制策略优化及落地
商旅聚合
实现与多个商旅平台的信息对接、差标对接和商旅对账,并支持多商旅平台比价